Bật mí bí quyết sắp xếp bàn làm việc gọn gàng, hiệu quả

Bật mí bí quyết sắp xếp bàn làm việc gọn gàng, hiệu quả Leave a comment

Bàn làm việc là nội thất cần thiết trong không gian làm việc và là nơi người lao động sẽ trực tiếp tiếp xúc. Bàn làm việc sạch sẽ, gọn gàng sẽ giúp chúng ta có thêm năng lượng và cảm hứng để bắt đầu công việc. Vậy, cần sắp xếp bàn làm việc như thế nào để khoa học và hợp lý? Hãy cùng CUMBANLAMVIEC khám phá ngay những mẹo hay để biến bàn làm việc thành “trợ thủ” đắc lực nhé!

Bàn làm việc lộn xộn mang đến những tác hại gì?

Bàn làm việc là nơi để mọi người ngồi vào và giải quyết công việc. Đây là nơi gắn bó rất nhiều với chúng ta khi học tập và làm việc. Chính vì vậy mà một chiếc bàn làm việc lộn xộn sẽ mang lại không ít rắc rối.

  • Thiếu chuyên nghiệp: Đầu tiên, một chiếc bàn làm việc bừa bộn, đồ vật được đặt lộn xộn, ngổn ngang sẽ tạo cảm giác cực kỳ bừa bộn. Khi nhìn thấy một chiếc bàn làm việc như vậy, người khác sẽ đánh giá bạn là một người thiếu kỷ luật, không chuyên nghiệp. Đồng nghiệp và cấp trên sẽ không còn tín nhiệm bạn.
  • Mất thẩm mỹ: Ngoài ra, một chiếc bàn làm việc bừa bộn còn gây mất thẩm mỹ cho cả không gian làm việc. Thử nghĩ xem nếu như trong một không gian làm việc hiện đại, sang trọng nhưng những chiếc bàn làm việc ở đó cực kỳ lộn xộn với nhiều thứ vật dụng linh tinh thì tính thẩm mỹ sẽ không còn nữa.
  • Khó tìm kiếm những thứ cần thiết: Thêm vào đó, nếu bạn muốn tìm một số vật dụng cần thiết trên chiếc bàn đặt quá nhiều vật dụng cũng là một việc cực kỳ khó khăn. Lúc đó bạn sẽ phải tốn nhiều thời gian để lật tung mọi thứ trên bàn lên để tìm món đồ mà bạn cần, còn chiếc bàn của bạn thì sẽ càng thêm bừa bộn.
  • Mất vệ sinh, chứa nhiều vi khuẩn: Nếu đồ vật đặt tại bàn làm việc có cả đồ ăn, thức uống còn thừa hay vỏ bánh kẹo thì chiếc bàn sẽ trông cực kỳ mất vệ sinh. Thêm vào đó còn tạo điều kiện cho nhiều vi khuẩn tích tụ, gây bệnh cho cả bạn và những người xung quanh.

Tác hại của bàn làm việc lộn xộn

Hướng dẫn các bước sắp xếp bàn làm việc hiệu quả

Dọn dẹp và loại bỏ những thứ không cần thiết

Đầu tiên, các bạn cần phải dọn dẹp và loại bỏ tất cả những thứ không cần thiết trên bàn. Nhiều người thường có thói quen giữ lại tất cả đồ dùng vì nghĩ rằng một lúc nào đó sẽ cần đến những thứ này. Tuy nhiên, nếu cứ để chúng trên bàn thì sẽ cực kỳ chiếm chỗ và bừa bộn. Thay vì thế các bạn có thể đặt những món đồ này vào trong những chiếc thùng carton để cất trữ trong kho. Thêm vào đó, các bạn cũng cần dọn sạch những tờ giấy note được dán chi chít trên bàn. Đây cũng chính là một trong những nguyên nhân khiến bàn làm việc trông bừa bộn, không gọn gàng.

Dọn dẹp và loại bỏ những vật dụng không cần thiết

Sắp xếp khoa học theo tần suất sử dụng

Tiếp đến, các bạn nên sắp xếp tất cả vật dụng một cách khoa học theo tần suất sử dụng. Có nghĩa là những món đồ mà bạn thường xuyên phải sử dụng đến như bút, sổ tay, laptop, máy tính… thì bạn hãy đặt chúng ngay trên mặt bàn và đặt gọn lại vào góc bàn. Còn lại những món đồ ít sử dụng đến như giấy tờ, sổ sách không quan trọng thì có thể đặt vào hộc tủ hoặc ngăn kéo của bàn. Làm như vậy sẽ vừa giúp chiếc bàn làm việc trông gọn gàng, khoa học và cũng vừa giúp bạn dễ dàng tìm thấy những món đồ cần thiết.

Sắp xếp khoa học theo tần suất sử dụng

Tận dụng phụ kiện bàn làm việc thông minh

Khay đựng đồ

Các bạn có thể sử dụng các khay đựng đồ để tiết kiệm không gian làm việc và giúp tổng thể được khoa học, gọn gàng hơn. Những vật dụng nhỏ như bút bi, bút chì, highlight, kéo, thước,… các bạn có thể đặt vào những chiếc hộp đựng bút. Những vật dụng ít sử dụng hơn thì các bạn nên đặt vào hộp kín, dán nhãn để phân biệt và cất vào một góc nhỏ. Làm như vậy vừa khiến không gian trở nên gọn gàng và cũng giúp góc làm việc như thêm bừng sáng.

Tận dụng khay đựng đồ để đồ

Giá đỡ

Ngoài ra, các bạn cũng có thể tham khảo các mẫu giá đỡ tài liệu. Đây là một món đồ cực kỳ quen thuộc đối với dân văn phòng. Khi đặt những quyển sách hay tài liệu vào các giá đỡ sẽ giúp bạn tiết kiệm được không gian so với việc đặt tài liệu trực tiếp trên bàn làm việc. Ngoài ra, lưu trữ như vậy còn giúp bạn thuận tiện trong việc tìm kiếm. Bạn sẽ dễ dàng nhìn thấy những tập tài liệu mình đang cần và lấy ra một cách nhẹ nhàng mà không cần lo lắng chúng bị ngã đổ.

Tận dụng giá đỡ để đồ

Ổ cắm điện đa năng

Thêm vào đó để đảm bảo an toàn khi sử dụng điện cho bản thân, các bạn nên sử dụng những ổ cắm điện đa năng cho bàn làm việc. Những ổ cắm này được thiết kế với kích thước nhỏ nhắn. Mỗi ổ có nhiều nơi cắm điện nên các bạn có thể thoải mái sử dụng cho nhiều thiết bị trong cùng một lúc. Ngoài ra, ổ cắm điện đa năng cũng được làm bằng chất liệu an toàn và kiểu sáng đẹp mắt, hiện đại nên các bạn có thể yên tâm và tự tin khi sử dụng.

Sử dụng ổ cắm đa năng thay vì ổ cắm thường

Các thói quen cần thiết để giữ cho bàn làm việc luôn gọn gàng

Để giữ bàn làm việc luôn trong trạng thái gọn gàng, các bạn cần duy trì một số thói quen sau:

  • Không để quá nhiều vật dụng linh tinh trên bàn: Những thứ linh tinh, bé nhỏ là tác nhân hàng đầu khiến bàn làm việc trong không được gọn gàng và sạch sẽ. Chính vì vậy các bạn nên hạn chế đặt những món đồ này trên bàn làm việc. Thay vào đó hãy học cách dọn dẹp mọi thứ thật ngăn nắp và vứt đi nếu không còn cần sử dụng đến.
  • Tạo thói quen dọn vệ sinh bàn: Mỗi buổi sáng trước khi ngồi vào bàn làm việc hoặc mỗi buổi chiều trước khi kết thúc công việc, các bạn nên dọn hết những thứ trên bàn và vứt hết những vận dụng không còn sử dụng. Đây là một cách cực kỳ hữu hiệu giúp bạn xây dựng thói quen giữ bàn làm việc luôn gọn gàng, sạch đẹp.
  • Lên kế hoạch làm việc thật cụ thể và chi tiết: Khi mới nghe thì có lẽ việc lên kế hoạch làm việc chẳng có gì liên quan đến việc giữ bàn làm việc luôn gọn gàng đúng không nào. Tuy nhiên, chúng lại có mối quan hệ cực kỳ mật thiết với nhau đấy! Khi bạn lên kế hoạch cho công việc càng cụ thể, càng chi tiết thì bạn sẽ biết được mình cần phải sử dụng những vật dụng gì để hỗ trợ. Khi đó bạn chỉ cần lấy ra những thứ cần thiết nên sẽ hạn chế được việc quá bày bừa lên chiếc bàn.

Các thói quen cần thiết để giữ cho bàn làm việc luôn gọn gàng

Những câu hỏi thường gặp khi sắp xếp bàn làm việc

Làm thế nào để duy trì thói quen dọn dẹp bàn làm việc?

Để duy trì thói quen dọn dẹp bàn làm việc, các bạn nên hạn chế bày bừa bàn làm việc. Điều này là bởi vì khi nhìn thấy chiếc bàn quá lộn xộn, các bạn sẽ dễ sinh ra cảm giác “ngán” dọn dẹp. Thêm vào đó, các bạn cũng cần thực hiện vệ sinh bàn làm việc theo đúng định kỳ. Thông thường, mỗi tuần chúng ta nên dọn vệ sinh bàn làm việc 1 tuần để chiếc bàn luôn trong trạng thái gọn gàng, vệ sinh.

Nên chọn loại phụ kiện bàn làm việc nào?

Tùy vào sở thích cũng như mục đích sử dụng mà các bạn có thể chọn những loại phụ kiện khác nhau cho bàn làm việc. Các bạn có thể tham khảo những món phụ kiện bên trên mà chúng tôi đã liệt kê như khay đựng đồ, giá đỡ, ổ cắm điện. Ngoài ra, các bạn cũng có thể sử dụng những món phụ kiện khác như:

  • Đế kẹp cáp sạc: Món đồ này sẽ giúp cố định dây sạc laptop, dây sạc điện thoại mà các dây điện khác để chúng không bị rơi xuống đất.
  • Kệ sách: Đây là nơi mà bạn có thể dùng để đặt những quyển sách đang đọc dở. Kệ sách vừa khiến bàn làm việc được gọn gàng và vừa là món đồ trang trí vô cùng đẹp mắt.
  • Khay bàn phím: Đây là món đồ cực kỳ cần thiết cho các bạn có công việc cần sử dụng laptop. Khay bàn phím sẽ hỗ trợ bạn có được góc làm việc gọn gàng và thao tác trên máy tính một cách dễ dàng, thuận tiện hơn.

Những câu hỏi thường gặp khi sắp xếp bàn làm việc

Bàn làm việc quá nhỏ, làm sao để bày trí hiệu quả?

Kích cỡ bàn làm việc không phải là vấn đề cản trở bạn bày trí bàn làm việc một cách khoa học và gọn gàng. Đối với những mẫu bàn làm việc nhỏ, các bạn nên hạn chế tối đa việc đặt quá nhiều đồ lên bàn. Bạn chỉ nên đặt những thứ thật sự cần thiết như sổ ghi chép, bút, laptop… Những thứ còn lại các bạn hãy đặt chúng vào hộc tủ. Ngoài ra, các bạn nên tận dụng tối đa những món phụ kiện như khay đựng tài liệu, hộp cắm bút, giá đỡ laptop.. để tối ưu hóa diện tích bàn làm việc.

Có cần thiết mua các phụ kiện đắt tiền không?

Tùy theo nhu cầu sử dụng mà các bạn có thể chọn mua các loại phụ kiện có giá thành đắt hay rẻ. Tuy nhiên, theo BANCUMLAMVIEC thì các bạn chỉ nên mua phụ kiện đắt tiền cho những món đồ đòi hỏi sự an toàn và có ảnh hưởng đến người sử dụng như ổ cắm điện. Còn lại những món đồ khác, ít quan trọng thì các bạn không cần mua quá đắt. Tuy nhiên cũng nên chọn sao để những món đồ này có thể sử dụng được lâu dài và hiệu quả.

Bàn làm việc là một nơi có ý nghĩa quan trọng trong việc tạo cảm hứng để chúng ta bắt đầu thực hiện công việc. Vì vậy, việc sắp xếp bàn làm việc là cực kỳ cần thiết. Mong rằng với những thông tin trên mà CUMBANLAMVIEC vừa chia sẻ, các bạn đã biết cách tự mình sắp xếp và bày trí chiếc bàn làm việc của mình một cách thật gọn gàng, khoa học và đẹp mắt.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *